7.11.2024 - Le informazioni e la modulistica relative agli spazi gestiti dai Servizi Sociali sono in aggiornamento.
Il servizio è rivolto a enti pubblici o privati, associazioni costituite da almeno 6 mesi e soggetti privati.
L'amministrazione comunale può concedere alcuni spazi per uno o più giorni:
1) Richiesta spazi a sostegno di iniziative
Gli enti, pubblici o privati, nonché le associazioni, che si siano costituite da almeno 6 mesi, possono richiedere all'Amministrazione Comunale di poter utilizzare degli spazi di proprietà comunale quale agevolazione economica a sostegno di proprie iniziative di tipo culturale, ricreativo (ma non banchetti, compleanni, matrimoni ecc.), educativo ecc...
Gli spazi dei Servizi Sociali possono essere concessi a soggetti pubblici e privati, ad esclusione di partiti politici e associazioni sindacali, per lo svolgimento di attività con finalità sociali in base all’Art. 4 comma 3 del Regolamento per il funzionamento dei Centri Civici approvato con D.C.C n. 78 del 14.12.2023.
2) Richiesta spazi a pagamento
Gli spazi possono essere richiesti a pagamento per uno o più giorni da parte di enti, associazioni ma anche soggetti privati, ad esempio per effettuare corsi, presentazioni o incontri.
Nella sezione "Costi" è pubblicato l'elenco degli spazi disponibili, che possono essere richiesti in uso, e le relative tariffe giornaliere.
I passi da fare
1
Preparare documenti
2
Fare richiesta
A chi è rivolto
A enti, associazioni e soggetti privati
Documenti richiesti
Per affitto spazi dei servizi sociali: Modulo di richiesta a pagamento spazi comunali per iniziative sociali.
Ricevuta di pagamento: per poter ritirare le chiavi della sala
Costi
Per le tariffe giornaliere dei singoli spazi vedi: " Costi"
Nota
La sala deve essere riconsegnata in ordine e pulita
Per richiedere gli spazi occorre presentare l'apposito modulo (vedi "Cosa serve") tramite PEC, almeno 10 giorni prima della data richiesta. Prima di ritirare le chiavi occorre presentare la ricevuta di pagamento.
Spazi del Servizio bibliotecario:
Per richiedere gli spazi fare richiesta tramite email. Prima di ritirare le chiavi occorre presentare la ricevuta di pagamento.
Spazi del Servizio cultura:
Per richiedere gli spazi è necessario fare richiesta tramite PEC. Gli addetti dell'ufficio risponderanno con le indicazioni necessarie, i costi per l'affitto dello spazio, le modalità per il ritiro delle chiavi, ecc.
Gli interessati devono stipulare una opportuna assicurazione per responsabilità civile da presentare contestualmente alla richiesta di affitto dello spazio.
L’assicurazione sopra citata dovrà avere le caratteristiche indicate nel seguente documento:
Esposizioni / installazioni offerte agli utenti a titolo gratuito (a fronte di richiesta di agevolazione economica): 100€ al giorno, 500€ a settimana o frazione.
Attività di natura diversa dal punto 1 che comunque perseguono fini di interesse collettivo (indipendentemente dalla natura commerciale o meno del soggetto che la organizza):
Offerte agli utenti a titolo gratuito: 100€ al giorno, 500€ a settimana o frazione.
Offerte agli utenti previo versamento di quote di iscrizione/partecipazione: 150€ al giorno, 80€ mezza giornata, 650€ a settimana o frazione.
Attività/eventi che non perseguono fini di interesse collettivo (indipendentemente dalla natura commerciale o meno del soggetto che la organizza): 200€ al giorno, 100€ mezza giornata, 900€ a settimana o frazione.
Esposizioni / installazioni offerte agli utenti a titolo gratuito (a fronte di richiesta di agevolazione economica): 30€ al giorno, 100€ a settimana o frazione.
Attività di natura diversa dal punto 1 che comunque perseguono fini di interesse collettivo (indipendentemente dalla natura commerciale o meno del soggetto che la organizza):
Offerte agli utenti a titolo gratuito: 30€ al giorno, 100€ a settimana o frazione.
Offerte agli utenti previo versamento di quote di iscrizione/partecipazione: 60€ al giorno, 160€ a settimana o frazione.
Attività/eventi che non perseguono fini di interesse collettivo (indipendentemente dalla natura commerciale o meno del soggetto che la organizza): 80€ al giorno, 40€ mezza giornata.
Sconti per gli spazi del servizio sociale e del servizio bibliotecario
Possono essere concessi con uno sconto del 50% sulla tariffa prevista o gratuitamente, previa valutazione della tipologia di soggetto richiedente e/o di iniziativa.
Sconti solo per gli spazi del servizio bibliotecario:
Fino a 20 utilizzi: tariffa intera giornaliera/24 ore.
Da 21 a 40 utilizzi: riduzione del 10% sulla tariffa oraria
Oltre 40 utilizzi: riduzione del 20% sulla tariffa oraria.
Precisazioni
Le tariffe comprendono: consumi utenze.
Le tariffe non comprendono: servizio di custodia, servizio di pulizia, servizio sicurezza antincendio se necessario.
Le tariffe riportate sono da intendersi per la sola disponibilità degli spazi e al netto di IVA.
L'orario della mattina ricade nell'arco orario 8.00 - 13.00, il pomeriggio 13.00 – 20.00 e la sera 20.00 – 24.00.
Per mezza giornata si intende: la mattina 8.00 - 13.00, pomeriggio 13.00 - 20.00 e la sera 20.00 - 24.00, mentre per frazione di settimana si intende da 2 a 6 giorni.
Come pagare
Il pagamento può essere effettuato tramite:
c/c bancario: IBAN IT72T0306921531100000046012 Intesa Sanpaolo intestato a Comune di Prato
solo per gli spazi dei servizi sociali anche su c/c postale: n. 30372502 intestato a: Comune di Prato – Servizio Tesoreria.
In entrambi i casi inserire la causale "Utilizzo sala …. cap. 1056".
Regole
Chi utilizza la sala la deve riconsegnare in ordine e pulita come è quando è stata presa in carico.
Spazi a disposizione di cittadini, associazioni e attività di volontariato per socializzare e trascorrere del buon tempo libero. Gli spazi sono affittabili.
Come richiederli per manifestazioni, iniziative e eventi culturali, sportivi, educativi, ambientali
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