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Chi può organizzare viaggi, gite ed escursioni in forma occasionale e cosa occorre fare
Enti pubblici e organizzazioni che operano a scopo ricreativo, culturale, religioso e sociale, possono organizzare viaggi, soggiorni, gite ed escursioni, senza scopo di lucro, a condizione che:
Il numero di iniziative può essere superato solo se vengono organizzati viaggi, soggiorni, gite ed escursioni di durata inferiore alle 24 ore, purché nell’anno solare sia comunque rispettato il limite massimo complessivo di giorni di attività consentiti (50 giorni per enti pubblici e 20 giorni per associazioni).
Gli enti pubblici e le organizzazioni che, occasionalmente e senza scopo di lucro, organizzano viaggi, soggiorni, gite ed escursioni, prima di effettuare queste iniziative, devono stipulare una polizza assicurativa a copertura dei rischi derivanti ai partecipanti dalla effettuazione di ogni singola iniziativa e darne preventiva comunicazione al comune in cui hanno la propria sede, specificando l’assenza di scopo di lucro dell’iniziativa, le generalità e il possesso dei requisiti soggettivi della persona che assume la responsabilità organizzativa delle attività (previsti dagli artt. 11 e 92 del R.D. 773/1931).
Inoltre, il soggetto organizzatore è tenuto ad inserire gli estremi della comunicazione effettuata al comune e della polizza assicurativa, in ogni forma di pubblicizzazione del viaggio, gita, soggiorno, escursione.
Il comune sospende l’effettuazione dell’iniziativa qualora venga superato il numero massimo delle iniziative che possono svolgersi nell’arco di un anno solare, o la durata delle medesime, o qualora non sia stato osservato l’obbligo di stipula dell’assicurazione.
A chi è rivolto
Caratteristiche
Documenti richiesti
L'organizzazione e la realizzazione occasionale di viaggi, soggiorni, gite ed escursioni deve essere comunicata preventivamente all'Ufficio Turismo del Comune di Prato.
Per farlo occorre scaricare il modulo di comunicazione dalla sezione Cosa serve, compilarlo e firmarlo ai sensi di legge ed inviarlo tramite PEC o tramite posta raccomandata.
Raccomandata a:
Modulo da compilare:
Allegati:
Programma di viaggio, soggiorno, gita o escursione
Copia della polizza assicurativa a copertura dei rischi derivanti ai partecipanti dalla effettuazione del viaggio, soggiorno, gita, escursione
Copia del documento d'identità del legale rappresentante del soggetto organizzatore
Svolgere attività occasionale di organizzazione di viaggi, soggiorni, gite o escursioni, in osservanza alla legge senza incorrere in sanzioni.
Comunicare preventivamente al comune il viaggio, soggiorno, gita o escursione, per inserire gli estremi dell’avvenuta comunicazione e della polizza assicurativa in ogni forma di pubblicizzazione dell’attività organizzata.
Il soggetto organizzatore che contravviene agli obblighi di comunicazione e di stipula della polizza assicurativa a copertura dei rischi derivanti ai partecipanti dalla effettuazione del viaggio, soggiorno, gita, escursione, è soggetto a una sanzione amministrativa pecuniaria che va da € 1.200,00 a € 7.200,00.
In caso di ripetizione di una delle violazioni nei due anni successivi, le relative sanzioni sono raddoppiate.
In caso di ripetizione di una medesima violazione nei sei mesi successivi, l’attività è sospesa per un periodo massimo di tre mesi.
Ultimo aggiornamento: 25/03/2025